当你的IT团队面临必要的变革时,让每个人都接受并适应,这是关键,而且具有挑战性。有些团队成员天生就会任何变革,即使是那些曾经具有适应能力的人,也可能由于多年近乎持续的动荡而变得变革。Gartner的一项研究发现,愿意支持组织变革的员工比例从2016年的74%下降到2022年的43%。
Sendero Consulting董事总经理Wayne Tung表示:“你可以拥有最好的解决方案,但如果没有采用,就是失败的。合并、收购、资产剥离——任何类型的变革都是如此。”
如果每当你向团队提出变革的时候,他们都会、坚持或者争吵,这不仅仅是因为他们是一个变革的团队。“变化总是存在的,”HR Acuity首席技术官Jim Moore说。“一个健康的团队已经习惯了。如果你建立了信任,人们可以随意提出异议,但他们知道你将会做出决定,每个人都需要做出承诺。”
很多IT领导者掌握了通过变革领导团队的艺术,他们说,诀窍是建立一个具有组织信任、心理安全和抵抗自由这三者恰当组合在一起的团队。
Moore将人分成了几类,从那些愿意接受任何改变的人、到那些反对所有改变的人。他说,即使是寻求变革的人,如果你在没有警告的情况下对他们做出改变,他们的反应也不会是很好的。
他说:“围绕变革进行尽早且经常的沟通,这非常重要。你必须说,‘这就是我们今天的处境’,阐述你下一季度的目标。”
有些变化——例如收购或领导层变动——不会引起太多关注。但通常情况下,你提前就知道了,不要等到最后一刻才让你的团队做好准备。
Sendero公司的Tung说:“我们有太多次看到客户安装了新系统,却在上线前一天才对用户进行培训。你可以想象会发生什么:没人愿意采用,每个人都在反击。‘我们为什么要这样做呢?系统没有出问题,为什么要修它?’”
Amplitude公司工程高级副总裁Shadi Rostami建议,即使你觉得自己没有时间,也要努力挤出一些时间,即使这意味着你的主动性会有所下降。“如果我多花一点时间,也许可以与公司中的一些有影响力的人进行交谈,询问打假的观点,那么就更容易做出改变。”
Juniper Networks首席信息官Sharon Mandell说:“你需要一个明确的‘原因’,然后你需要沟通、沟通、再沟通。如果你认为自己已经沟通得足够多,那就再多沟通一些。”
她说,人们仍然会。总会有人说:“我们一直都是这样做的,而且效果很好。”
税务和会计公司BPM的首席信息官Moe Asgharnia对此表示认同。他说:“当变革很容易推动的时候,通常是因为人们了解变革的原因。这需要时间,但你必须帮助人们了解这将如何使公司、团队、个人、他们的职业发展和未来计划受益。”Amplitude的Rostami建议,与其简单地告诉人们“为什么”,不如帮助他们自己找到答案。
“我希望人们感觉是自己坐在驾驶座上,最终,是我自己做出决定的。”但花时间引导人们得出你已经得出的结论,可以帮助人们接受改变。他们会觉得,他们对变革是有一定控制权的。她说:“你可能会觉得这么做效率很低,如果我在全体会议上宣布这一变化,可能会更快。”但这样会带来阻力,无助于变革取得成功。
软件公司Rising Team的首席执行官、创始人Jennifer Dulski表示:“如果变革与使命和目标挂钩,那么变革最容易被接受。每家公司都有愿景、使命和价值观。”如果你将改变与此联系起来,就不会让人觉得很随意或者不必要。“首先要把它扎根于你的使命中,清楚由此带来的好处如何与使命联系起来。”
CTO Club技术总监Paulo Gardini Miguel对此表示认同。他说:“首先要描绘大局,解释变革背后的理由,展示这是如何与组织的目标保持一致的,强调变革给团队、公司和客户带来的好处。”
Dulski说,只要有可能,领导者就会比企业既定的使命更深入。努力寻找一条信息,不仅能表达团队的使命,还能表达每个人对公司使命的理解,或者至少表达每个团队成员的个人使命。
她说:“每个人都有不同的动机,你越了解员工的动力、对他们重要的事情、他们关心的事情,你就会越具体。对于一个人来说,自己理解的‘为什么’和其他人的‘为什么’略有不同。”
很多团队成员在遇到重大变化时会问的第一个问题是,“这对我来说意味着什么?”Dulski说,只要有可。