随着信息化应用在企业中的日渐普及,企业IT部门的重要性势必将进一步提升。这听起来似乎非常诱人,然而IT部门仍需认清现实:时代正在飞速变化,技术时刻都在革新。对于企业IT人员而言,如果不顺应变化和革新,或许就只有死路一条。
事实上,这一点已经从越来越多的企业管理者那里得到了印证。在这些管理者看来,能否为企业选择合适的软件,让企业在激烈的市场竞争中反应更灵活、响应更快速,越发成为衡量一个IT能力大小的标准。
有鉴于此,小编从琳琅满目的企业软件之中精选了五款企业必备软件,希望能为各位IT朋友提供一点帮助。
这类软件几乎是人尽皆知,恐怕没有哪一家用电脑办公的企业会将之排除在外。也许会有不少IT人员感觉不需要再作介绍,但基于市场上同类型产品的纷繁复杂,小编还是愿意在这里“老调重弹”一番。
对于文字办公产品而言,微软的Office办公软件无疑还是在市场上主导产品,报表、规划、文案等日常办公文件的处理都离不开Office办公软件的支持。虽然也有WPS、苹果ilife可以作为替代品,但Office在功能和声誉上,仍占据了比较明显的优势。特别是在制图和制表方面,WPS和Excel、PowerPoint还是存在一定差距的。
根据小编对很多企业的观察,Word、Excel、PowerPoint等Office软件的使用熟练程度已然成为招聘时审核的重要因素。形容Office办公软件是大众接受程度最高的软件之一,应该是无可厚非的。与此同时,不论是职场老手还是菜鸟新人,要想真正“玩转”这些看似简单的Office软件,都少不了下一番功夫。
信息安全一直是企业老板比较担心的一个问题。企业内部U盘拷文件、员工浏览网页、垃圾病毒邮件都可能为企业带来信息外泄的危险。尤其在“后门”、“木马”猖獗的互联网环境中,企业更需要通过防护软件来保护企业信息安全。一旦企业信息安全受到威胁,IT一定是“第一责任人”,因此选择安全性能好、性价比高的杀毒组合可谓是IT在企业中生存的入门级考试。
小编在这里要推荐的是NOD32 + ZoneAlarm Pro防火墙。作为全球知名杀毒软件,NOD32能够针对各种已知或未知病毒、间谍软件和其他恶意软件为计算机系统提供实时保护,而且其占用系统资源相当少,侦测速度快,可以为电脑提供最有效的保护。
而ZoneAlarm Pro可以说是全球最优秀的防火墙之一,不仅使用很简单、界面易于浏览,还具有很强的反探测和预防网络入侵工具。在整个ZoneAlarm的系列产品中,这款防火墙的人气也是非常可观的。
可能许多IT朋友要质疑,为什么不选用NOD32企业版?不错,企业版功能相对来讲要更强大,但由于价格比较高而且无法破解,所以并不适合国内企业使用,在性价比上不如非企业版搭配ZoneAlarm Pro防火墙来的高。
企业中,员工上班时间聊天、利用个人聊天软件进行娱乐这些问题可以说是所有老板的心病。IT朋友不妨想象一下,如果老板心血来潮搞个 “微服私访”,你猜他看到一个个QQ、MSN聊天窗口时是怎样的表情?再想象一下,当他责问员工私聊问题时,你会是怎样的表情?
这其实给IT提供了一个机会。IT如果能在企业内普及一款好的、专业的即时通讯软件,为企业营造良好的办公环境,绝对是取悦老板的“攻心之计”。不仅如此,一款好的企业即时通讯软件,还可以让企业沟通效率得到显著提升、为企业管理带来全新的活力。
imo云办公室是中国最早、最大的办公型即时通讯平台,其最大的特点在于瞄准企业的组织特性和办公特性,剔除了个人聊天软件的所有娱乐功能,不仅保证了企业沟通和协同办公的需要,还带给企业一个绿色、和谐、高效的办公环境。
值得一提的是,imo最早提出并实现了“免费、注册即用”的运营模式,彻底摒弃传统企业即时通讯软件“花费高、部署烦、使用难”的弊病。这种全新的模式吸引了诸如中国联通、申通快递、和记黄埔(商贸)等众多行业大腕的支持。据悉,今年imo已成为教育部唯一部署的办公型即时通讯产品,面向全国教育系统推广。
小编推荐imo的另一个重要原因是imo的持续免费升级。小编在网上经常看到类似“跪求某某某软件升级”这样的“呐喊”,可见软件升级是用户面对的一个大问题。而imo每两到三个月就免费升级一次,而且每次升级都会带来不少功能上的提升,这样的态度和实力使得小编对于imo未来的前景相当看好。
目前,国内OA系统厂商有数百家,但相对成熟稳定、有一定规模效应的厂商并不多。在激烈的市场竞争下,如此之多的OA系统厂商所发起的价格战此起彼。