整合现有的农村万村联网网站与农民信箱等信息化系统,再新建一个后台OA系统,目标成为一个即能实施远程教育,更新每天最新最新国内外新闻,又能村级控制更新本村的信息,同时能为村级单位、与镇级政府,镇级政府于上级政府提供沟通交流的平台,真正实现实施无纸化办公。
第一、对我们浙江农村村里缺少的不是农村信息化系统,而是我们的现有信息化系统已经太多了,就我们身边来说就有网页式的“万村联网信息系统”,邮箱式的“农民信箱系统”,党员教育的“党员教育远程教育系统”,”档案归类的“档案信息系统”,负责三资的“农村资产信息系统”,负责提交低保“全国低保调查信息系统”还有负责全国团委成员调查的,等等。如此多的各个系统,有的负责数据录入,有的视频教育,有的邮件发送,有的宣传本机新农村面貌。但是如此多的系统我们的农村村官有几个能完全掌握,有几个能认真去维护。
第二、我们目前村里的村官普遍计算机水平都不高,他们都是来自农村,年龄普遍也不太合适来学习现在的计算机,仅有的几个能力也都是在发邮件,能使用WORD与EXL上。他们的能力还不能够使用越来越复杂的软件,系统。
第三、无纸化办公,低碳经济,节约用纸这样的话我们喊了好几年了,但是我们发现目前之从出现电子化办公这个名词之后,反而办公室用纸越来越多,原因是因为现在上报各类型的表格既要求上报一份电子表格,又要求上报一份纸质表格,一发现一点错误就重新打印过一份,反而多用了纸张,多花费了一份精力。
第四、村级与上级沟通了解依靠纸质或者电话,容易因为人为半路遗失或者以往,电子文件来往传输依靠QQ等外部软件,没有一个统一的交流平台。
所以我们提出的新的信息系统就是基于上述几个问题,提出的新的一体化办公信息系统。
镇级管理员权限——具有最高权限,发布全镇公告信息,负责维护镇级网站信息维护与公开,修改他人信息,分配他人权限等
镇级工作使用人员——具有农民信箱基础功能,拥有镇级内部OA系统权限,不同级别领导,拥有不同使用权限,拥有观看镇级远程教育系统权限,等
村级工作使用人员——具有农民信箱基础功能,拥有内部OA系统权限,不同级别领导,拥有不同使用权限,拥有观看镇级远程教育系统权限,等
普通村民权限——具有农民信箱基础功能。拥有在村级网站BBS上讨论村事务的权限,拥有观看本村远程教育系统权限
外部网页将是整合万村联网信息系统与远程教育信息系统提供给一般村民浏览讯信息及本区域农业信息及政府信息公告只之用。包括
综合新闻:有最上一级管理员权限发布国内外最新动态和事件,包括国际要闻、国内时政、省内动态等,减轻低级管理员工作。
远程教育信息系:发布各地远程教育最新进展信息以及典型经验,有各级管理员都有权限使用
村级新闻模块:村内各种新闻,村委各种决议,及村委三资公开方面的内容,由村级管理员负责
内部OA式规划将是整合“农民信箱”及各种负责上报的录入式系统,加入新加入的电子印章系统,并为电子印章安全考虑需要使用密钥等加密系统。
现有农民信箱系统内部做的不错,但是我们认为他的进口可接入到村内网站上去,既有利于增加本村的网站集聚人气,增加浏览量,又能提升现有功能聚合,在农民信箱上发布的供求信息不止可以发送到农民手机上,也可以同时发布到本村的信息发布栏上,扩大宣传面
整合现有的各种信息系统,并加入一些新的开发技术,并使之操作简单化,开发出一套新的的一体化信息系统
突破现有的系统复杂,不易管理,不易维护,操作多种多样,不易上手的问题,实现一体化办公,无纸化办公
2、通过此网络可以向外人介绍本土乡情,开发旅游产品,推动本村经济的快速发展。
本人认为在如今的信息时代,此农村信息化方案在广阔的农村具有很大的推广价值。
1、解决了目前多系统,多软件,操作的不便,减轻了村级维护各种软件及设施的成本
2、有上级到下级一体化管理系统,更易维护网站,使之成为一个真正展现新农村面貌的门户
3、成为一个正式的村级文化,信息的发布平台,让每一个村民都能参与进管理村庄,对村的新农村建设发布自己的看法,有自己村的一个网络集聚点。