档案信息网站是各级档案部门在互联网上档案信息，提供公共服务，宣传档案工作的重要平台。办好档案信息网站，有利于加强档案工作与社会的联系，更广泛地宣传档案工作，加深社会对档案工作的了解，方便群众利用档案或浏览馆藏档案信息；有利于加强档案部门间的联系，了解彼此的工作动态，进行业务交流。各市档案局（馆）要以理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，以服务为主题，按照构建社会主义和谐社会的要求，充分认识办好档案信息网站的重要意义，把档案信息网站办成面向社会宣传档案工作的重要窗口和提供档案信息服务的重要平台。

　　各市档案局（馆）要把档案信息网站的建设作为档案信息化建设的重要内容，切实加强对网站建设的领导。应有一名领导分管网站建设工作，经常检查工作情况，及时进行工作研究，解决工作中存在的问题。要落实网站管理人员，选拔政治、业务素质较高的工作人员负责此项工作，做好档案信息网站的管理和维护。

　　要充分结合本单位的实际情况，建立健全档案信息网站的各项工作制度。要建立档案信息网站的日常管理制度，把网站的日常管理工作制度化、规范化，确保网站的正常运行；建立网站信息审查制度，提高档案信息网站信息更新速度，保证信息的安全、准确；建立网站安全管理制度，预防网站受恶意攻击的破坏或是被张贴不良信息，有问题能够及时发现、及时处理，避免出现重大事故，产生不良的社会影响。

　　档案工作信息，是档案信息网站的一个重要功能。各市档案局（馆）要及时补充、更新网站上档案法律法规、档案业务指导性文件的信息，及时档案工作动态和相关的工作信息，保证档案工作信息的时效性。

　　要不断充实公共服务栏目的内容，从方便群众了解档案，利用档案的实际需要出发，增强服务意识。各市档案局（馆）有面向社会服务的工作项目，要在本局（馆）档案信息网上公布办事项目的名称、依据、程序和要求，提供业务咨询和办理指南，有表格的要提供表格下载。档案信息网上的馆藏纵览、档案查询、现行文件、档案展览四个栏目是目前对社会服务的主要途径，要根据这四个栏目的设置要求，完善栏目内容，内容有变化的要及时更新，紧紧围绕社会需求，主动提供档案信息和可公开现行文件信息。

　　档案信息网站在栏目的编排和内容的组织上，既要有档案工作的专业性，也要体现面向社会的普遍性。目前，我区市级档案信息网站的栏目，是由自治区档案局统一规划，统一制定的。各市档案局（馆），可结合地方实际情况，根据需要，在不改变网站原有栏目和结构的原则下，自主设计具有地方性，反映地方档案工作或其他特色的栏目，使档案信息网站既统一，又具有个。